Секретарь - референт

• Ведение деловой переписки и электронного документооборота
• Регистрация входящей / исходящей информации
• Административная поддержка топ-руководителя и сотрудников структурного подразделения
• Планирование и организация рабочего времени руководителя
• Координация работы приемной руководителя, контроль задач и поручений
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Организация совещаний, телеконференций, внутренних коммуникаций
• Оформление командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов)

Высшее образование, ответственность, пунктуальность, умение слушать и расставлять приоритеты.

Оперативно выполнять распоряжения руководителя.

Опыт работы на должности секретаря, секретаря-референта или помощника руководителя приветствуется.

Отличные навыки планирования.

Продвинутый пользователь ПК (знание пакета MS Office, дополнительные программы будут плюсом), знание делопроизводства, опыт работы с оргтехникой.

Профессиональные качества: способность работать в режиме многозадачности, умение решать сложные вопросы в короткие сроки, умение адаптироваться под любую задачу и ситуацию, внимательность и точность в работе с документами, исполнительность.

Личные качества: высокая работоспособность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, инициативность, высокий уровень ответственности, грамотная речь.

Прием по Трудовому кодексу РФ; 8-часовой рабочий день.

Выходные дни: суббота, воскресенье. Испытательный срок 3 месяца.