Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Мы — команда профессионалов, которая уже более 10 лет помогает стоматологическим клиникам и лабораториям внедрять передовые технологии. Наша цель — делать цифровую стоматологию доступной, улучшая качество работы врачей и комфорт пациентов. Входим в ТОП-3 поставщиков оборудования для цифровой стоматологии в СНГ и активно расширяемся.

Мы предлагаем:

- Стабильность и рост: Официальное трудоустройство, конкурентная зарплата + ежегодный пересмотр на основе KPI.

- Развитие: Корпоративное обучение, участие в отраслевых выставках.

Ваши задачи:

1. Административная поддержка:

- Полный контроль графика руководства и менеджеров: планирование встреч с клиентами, партнерами (включая иностранные делегации Shining 3D), напоминания.

- Подготовка и оформление документов: договоры, счета-фактуры, акты сверки.

- Ведение электронного архива документов (Google Drive, 1С-Документооборот), отправка подписанных оригиналов клиентам.

- Подготовка презентаций и отчетов для руководства.

2. Клиентский сервис:

- Первичный прием входящих запросов: обработка писем, звонков, заявок с сайта. Консультация клиентов по базовым вопросам (сроки доставки, наличие товара).

- Ведение клиентской базы в CRM (Bitrix24): обновление контактов, добавление истории заказов, подготовка выборок для email-рассылок.

-Общение с клиентами, уведомление о новых поступлениях и новинках

3. Управление офисом:

- Закупка канцелярии, расходников, сувенирной продукции с логотипом компании.

- Подготовка участия в выставках (Dental Expo, Stomatology Russia): бронирование стендов, заказ промоматериалов, билеты)

- Помощь в проведении вебинаров и мастер-классов: рассылка приглашений клиентам, тестирование Zoom/Teams, монтаж видеоотчетов.

Требования:

- Опыт работы от года в роли офис-менеджера, ассистента руководителя или в административной должности (желательно в B2B-сегменте или медтехнике).

- Профильное образование: менеджмент, документоведение, логистика.

- Навыки:

- Продвинутый Excel (ВПР, сводные таблицы, отчеты), PowerPoint (анимация, инфографика), PDF-редакторы.

- Знание 1С (Торговля и Склад, Документооборот), опыт с CRM-системами.

- Личные качества:

- Системность: Умение структурировать процессы и оптимизировать рутину.

- Проактивность: Предупреждать проблемы, а не решать их постфактум.

- Стрессоустойчивость: Способность работать в режиме многозадачности .

Будет преимуществом:

- Знание основ бухгалтерии (сверка счетов, работа с первичкой).

- Опыт работы с медоборудованием или в стоматологической сфере.

- Навыки базового монтажа видео (для подготовки отчетов о мероприятиях).

Присоединяйтесь к нам, если:

- Вам нравится работать на стыке администрирования и клиентского сервиса.

- Вы хотите быть частью команды, которая меняет стоматологию через цифровые технологии.

- Готовы брать ответственность и расти до позиции руководителя офиса.

Мы не просто ищем сотрудника — мы ищем человека, который станет надежной опорой для команды и клиентов. Давайте создавать будущее стоматологии вместе!