Ассистент отдела управления сбытом

По договоренности

Крупная производственная и инжиниринговая компания с богатой историей находится в поиске Ассистента отдела.

Обязанности:

Организация эффективного процесса обработки входящей корреспонденции, включая её приём, сортировку и регистрацию;
Контроль за подписанием документов руководителем, в том числе в электронной системе документооборота;
Оформление счетов на оплату в системе 1С и работа с первичной документацией для обеспечения правильности и своевременности финансовых операций;
Оказание помощи сотрудникам в их повседневной деятельности, управление внутренними рассылками и информационными потоками;
Сбор, систематизация и анализ данных по поручению руководителя для принятия обоснованных решений;
Планирование и координация совещаний и бизнес-мероприятий.
Подготовка авансовых отчётов для руководителя, а также помощь в организации деловых поездок и приёмов;
Оперативное реагирование на запросы смежных отделов, обеспечение эффективного взаимодействия и коммуникации;
Подготовка презентаций и других графических материалов для поддержки внутренних и внешних мероприятий;
Ведение табеля учёта рабочего времени отдела.

Требования:

Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или смежных областях)
Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом
Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Excel);
Знание 1С, ЭДО, опыт работы в CRM;
Внимательность к деталям, организованность и способность к многозадачности;
Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде

Условия:

Интересная работа в стабильной компании
Широкая программа профессиональных тренингов
ДМС
Гибридный график работы
Дружный коллектив и комфортные условия труда
Возможности для профессионального роста и развития

Опубликована день назад

Вакансия в подборках

Ассистент