Специалист по документообороту/Специалист по ЭДО

ООО «АСГ Техно Строй» - генподрядная проектно-строительная компания.
Основное направление - строительство объектов социального назначения.

Обязанности:

• Обработка, ведение и учет первичного документооборота:

- контроль правильности заполнения/оформления документов;

- контроль факта передачи и возврата оригиналов документации от контрагентов (УПД, ТОРГ-12, ТТН, счет-фактуры, и тд);

- проведение сверок заявок и документов поступления с контрагентами.

• Контроль отражения договоров в 1С.

Сверка взаиморасчётов с контрагентами (ежемесячно, ежеквартально).

• Обеспечение передачи документов по отделам.
• Подготовка пакета возвратных документов для контрагентов.
• Ведение электронного и бумажного документооборота.
• Формирование отчетности для Руководителей;
• Планирование своего рабочего дня в соответствии с должностными обязанностями и приоритетами отдела.
• Выполнение заданий непосредственного руководителя с целью обеспечения бесперебойной работы отдела;
• Взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

• Образование н/высшее, высшее (желательно технический профиль);
• Опыт работы от 2-х лет. Приветствуется опыт работы на аналогичных должностях/ опыт ведения электронного и бумажного документооборота;
• Знание основ делового общения, администрирования, документооборота, переписки;
• Знание программ Word, Excel, 1С на уровне уверенного пользователя;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Готовность к большому объему и к высокой интенсивности в работе;
• Внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление и гарантии согласно ТК РФ;
• Комфортный офис в БЦ West East: г. Одинцово, ул. Маршала Неделина, д. 6Б (шаговая доступность от МЦД Одинцово);
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Компенсация мобильной связи;
• Годовая премия по результатам работы, корпоративные мероприятия, подарки на день рождения и новый год, чай/кофе/сладости за счет компании :)