Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение документов;

• Организация приема посетителей, корреспонденция;

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. (вкл. стройку - редко);

• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;

• Заказ обедов руководящему составу;

• чай/кофе руководящему составу;

• Протоколирование совещаний - редко;

• Заказ и согласование счетов на оргтехнику и пр.;

• Готовить отчет СРО (ежегодная проверка). Шаблонный формат;

• Участвовать в организации корпоративных мероприятии (День строителя, Новый год);

• Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов;

• Отслеживание и своевременная оплата корпоративной моб. связи;

• Ведение табельного учета;

• Текстовая работа (написание писем и ведение деловой переписки);

• Выполнять поручения руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Excel), знание офисной техники;

• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;

• Стрессоустойчивость, вежливость, пунктуальность;

• Работа в режиме многозадачности;

• Опыт работы в секретариате - обязателен!

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Работа в офисе г. Мытищи;

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;

• Работа в молодом, дружном коллективе!