Event-менеджер в БФ "Помощь"

Мы — Благотворительный фонд социальной поддержки и охраны здоровья граждан «Помощь». Откликаемся на просьбы о помощи детей и взрослых, у которых нет времени ждать. Оказываем адресную поддержку гражданам РФ и РБ, поддерживаем медицинские организации и соцучреждения.

Наша миссия — помогать, объединять и вдохновлять, а для этого нам нужно рассказывать о нашей работе как можно большему числу людей. Лучший способ это сделать — мероприятия и акции. Забеги, мастер-классы, концерты, аукционы, городские события: именно здесь мы можем найти новых сторонников, друзей и партнеров. Мы ищем Менеджера по мероприятиям, который будет создавать такие события профессионально и с душой.

Условия:

• Место работы: Санкт-Петербург (выезды в учреждения по городу и области). Работаем в офисе, потому что верим: живое общение рождает лучшие идеи.
• График: Полная занятость, пн-пт с 10:00 до 19:00 (1 час на обед).
• Заработная плата: Оклад — от 60 000 рублей (обсуждается с успешным кандидатом индивидуально) + премии по результатам проектов.
• Оформление: По ТК РФ. Испытательный срок — 3 месяца.
• Возможности: Работа в команде профессионалов, которым не все равно. Возможность реализовать свои самые смелые идеи и видеть конкретный результат своей помощи подопечным. Мы поощряем обучение и развитие сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Управление проектами «под ключ»: Вести мероприятия, которые вдохновляют людей помогать, от идеи до реализации.
• Организация событий: Онлайн и офлайн мероприятия, фандрайзинговые акции и партнёрские встречи. Отдельный и важный блок — мероприятия в социальных и медицинских учреждениях для наших подопечных.
• Работа с партнёрами и спонсорами: Поиск новых партнёров, подготовка коммерческих предложений, ведение переговоров и поддержание отношений с текущими друзьями фонда.
• Координация участников и волонтёров: Взаимодействие с участниками мероприятий, волонтёрами, подрядчиками (площадки, кейтеринг, ведущие).
• Бюджетирование и аналитика: Планировать бюджет мероприятия, контролировать расходы, а после — оценивать эффективность (количество участников, собранные средства, вовлечённость) и готовить отчёты для руководства и партнёров.
• Работа с мерчём фонда: Организовывать производство и закупку сувенирной продукции (мерча), обеспечивать её наличие на мероприятиях и в офисе, вести учёт остатков и участвовать в реализации мерча как инструмента фандрайзинга и популяризации фонда.
• Развитие и тренды: Анализировать рынок (не только в благотворительности), предлагать свежие идеи, чтобы наши события запоминались и выделялись.

Наши ожидания:

• У вас есть успешный опыт организации мероприятий (от небольших встреч до масштабных событий).
• Вы умеете договариваться с разными людьми — от подрядчиков до первых лиц компаний, от главврачей до потенциальных спонсоров.
• Вы не теряетесь в многозадачности: умеете расставлять приоритеты, держать в голове несколько задач и доводить их до конца в срок.
• Вы готовы к особенностям работы в НКО: умеете находить креативные решения при ограниченном бюджете.
• Важно: Вам искренне откликается миссия фонда. Вы хотите, чтобы ваши профессиональные навыки приносили реальную пользу.

Если вы готовы принять вызов и внести свой вклад в развитие нашего Фонда, оставьте свой отклик. Мы ждём вас!