Делопроизводитель-инспектор по кадрам

• Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• 2.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
• 2.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• 2.4. Подготавливать необходимые материалы для квалифицированных, аттестационных, комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
• 2.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящее и прошлой трудовой деятельности работников. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• 2.6. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• 2.7. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам Учреждения.
• 2.8. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• 2.9. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Учреждения и соблюдением работниками правил трудового распорядка. Составлять установленную отчетность.
• 2.10. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• 2.11. Вести делопроизводство, принимать документы и личные заявления на подпись руководителю Учреждения, подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя, следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
• 2.12. организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• 2.13. По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• 2. 14. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• 2.15. Соблюдать режим конфиденциальности при хранении, обработке и передаче персональных данных работников.

• Требования к навыкам, умениям: Оформление отпусков, больничных, командировок, Подготовка справок, выписок, копий документов. Консультирование работников по трудовым отношениям, Подготовка отчетной, статистической и аналитической информации по трудовым отношениям, Кадровое администрирование, Соблюдение трудовой дисциплины и трудового распорядка, Выполнение должностных, функциональных, возложенных обязанностей
• Требования к знаниям: Знание законодательства о персональных данных, Знания в области кадрового делопроизводства, Знание трудового законодательства
• Опыт работы: от 1 года
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Требования: лицо, имеющее высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе (стаж не менее 2 лет).

​​