Специалист по работе с документами
70 000 - 80 000 ₽
Обязанности:
- Организация и систематизация хранения всех договоров как в электронном, так и в бумажном виде.
- Инвентаризация имеющихся договоров, выявление недостающих.
- Взаимодействие с подразделениями по предоставлению оригиналов договоров, учет мест их хранения.
- Ведение реестра договоров, отслеживание за сроками и информирование об этом заинтересованные подразделения.
- Погружение в процесс согласования договоров, коммуникация со смежными подразделениями в рамках данного процесса.
- Оцифровка (сканирование) имеющихся договоров на бумажном носителе.
- Документооборот.
- Прием входящих документов как через операторов ЭДО, так и на бумажном носителе, распределение входящих документов по соответствующим подразделениям.
- Согласование с подразделениями вопросов актуальности документа, правильности его оформления, возможность согласования/подписания.
- Отслеживание сроков, необходимых для приемки/обработки/подписания входящей/исходящей документации.
- Тесная работа с бухгалтерией в части подписания исходящих документов и входящих документов.
- Опыт работы в области документооборота от 3 лет.
- Отличное владение офисной оргтехникой.
- Уверенный пользователь ПК со знанием базовых офисных программ.
- Высокая ответственность и стрессоустойчивость.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Внимательность к деталям.
- Оформление по ТК РФ.
- Оплата отпуска (28 к.д.) и больничных листов.
- Зарплата официальная, 2 раза в месяц своевременно, без задержек.
- Дружный коллектив профессионалов.
- Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро Марьина Роща.
- Возможность получить новый опыт, умения и навыки.
- Скидки на ювелирные изделия для работников.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
125k
200k
81k
150k
275k
Адрес: Россия, Москва, Веткина улица, 4
Опубликована 4 часа назад
Похожие вакансии
Нужны деньги до новой зарплаты? Кредитка Platinum от Т-Банка — до 1 000 000 ₽, 55 дней без %. Доставим сегодня бесплатно.
Получить картуот 80 000 ₽
... от руководителя; подготовка необходимых справок и докладов по документации организации; оформление документов ... /из документарного склада; соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов ... опыт работы с архивом документов; опыт пользования вычислительной техникой, средствами связи и коммуникаций ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий- Москва
9 дней назад
70 000 - 80 000 ₽
... Специалист по мобилизационной подготовке в организациях, имеющих мобилизационное задание/гос.задание ... Обязанности Разработка мобилизационного плана Проведение мероприятий по переводу на работу в условиях ... данных 1С в части воинского учета Сверка сведений о воинском учете работников в личных карточках с документами ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Система 112- Москва
12 дней назад
218 390 ₽
Выше средней на 43%
В отделе по работе с ВЭД и давальческим сырьем открыта новая вакансия - Специалист по работе с ВЭД Чем ... Своевременный обмен документами в рамках работы по заключенному контракту с поставщиком. ... Подготовка отчетов, отражающих статусы работ, объемы работ в рамках заключенных договоров.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа компаний РБЕ (RBE Group)- Москва
12 дней назад
от 200 000 ₽
Выше средней на 31%
Нужен специалист, который возглавит направление по работе с Wildberries, и за счет своего опыта увеличит ... Требования: - опыт работы на Wildberries от 3 лет - работа с электронными файлами и документами Google ... Условия: - офисная работа (ст. м.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Новая Вода ®- Москва
19 дней назад
от 115 000 ₽
Разрабатывает, совместно со специалистом по охране труда, инструкции по охране труда по видам работ для ... информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под подпись с соответствующими документами ... Старший специалист по административно-хозяйственной деятельности соблюдает Устав и Правила внутреннего ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГБОУ Школа №1551- Москва
15 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий70 000 - 80 000 ₽
Система 112218 390 ₽
Группа компаний РБЕ (RBE Group)от 200 000 ₽
Новая Вода ®