Специалист департамента по делопроизводству

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Деловая переписка с эмитентами/контрагентами Департамента
• Заключать договоры и дополнительные соглашения к ним, соглашения о неразглашении, подготовка актов, писем (при необходимости: обсуждение с контрагентами формулировок документов, согласование изменений и дополнений к договорам с Департаментом финансов и юридическим отделом Компании, внесение измененных и дополнительных формулировок к договорам)
• Заводить и отслеживать своевременную оплату счетов департамента в 1С:УХ (конференции, подписки и т д)
• Отслеживать процесс согласования документов в ЭДО и коммуницировать с участниками процесса
• Организация подписания документов по ЭДО (Диадок)
• Организация хранения и ведение базы документов Департамента
• Контроль своевременных оплат от контрагентов
• Передача документов для обработки и учета в Управление бухгалтерского учета и отчетности/ Отдел делопроизводства и электронного документооборота
• Ведение реестра документации Департамента
• Административная поддержка Департамента
• Активная работа со смежными подразделениями Компании
• Реестр актов (ежемесячно) для Управления бухгалтерского учета и отчетности/
• Сбор подписанных контрагентами документов (договоры, дополнительные соглашения, приложения, закрывающие документы)
• Помощь Руководителям управлений Департамента в рамках своей компетенции
• Выполнение поручений Руководителя Департамента
• Взаимодействие с Секретариатом Компании по вопросам отправки и получения документации
• Ведение операционного планирования Департамента ( включая верификацию данных с Департаментом финансов)

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы;
• Опыт работы с электронным документооборотом, Excel, 1С.

​​​​​МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентный уровень заработной платы, годовой бонус;
• Работа в офисе с 9.30-18
• Опыт работы в амбициозной команде проактивных коллег с высокой экспертизой;
• ДМС с первого дня работы, полный пакет (включая стоматологию);
• Льготные тарифы на брокерское и депозитарное обслуживание для сотрудников компании;
• Материальную поддержку в определенных жизненных ситуациях;
• Материальную выплату к значимым для сотрудника событиям (свадьба, определенный стаж работы и т.д.);
• Корпоративные мероприятия для сотрудников;
• Возможность участия в спортивных командах компании;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный и современный офис в шаговой доступности от метро Беговая и ТТК.