Документовед

Обязанности:

- организация и руководство отделом документационного обеспечения

• ведет прием, регистрацию в системе электронного документооборота (далее - СЭД) «Директум RX», учет входящей и исходящей корреспонденции , обращений граждан.

• координация входящих/исходящих документов, поступающих посредством обратной связи (ПОС) ГИС ЖКХ, инцидент –менеджмент;

  Осуществляет передачу документов для исполнения в структурные подразделения

  Осуществляет контроль исполнения документов сотрудниками на всех этапах движения документов в соответствии со сроками, установленными нормативно-правовыми актами, резолюциями руководителей.

  Осуществляет предпочтовую подготовку документов (регистрацию в электронном журнале рассылки писем, конвертирование).

  Участвует в систематизации и текущем хранении входящих и исходящих документов

  Выполняет копировальные работы с применением множительной техники

• Организует работу приемной руководителя

• подготовка документации к сдаче в архив

• высшее образование, стаж работы по специальности и/или на руководящих должностях не менее 3-х лет

• допустимые, класс 2, офис
• соц. пакет
• центр города