Бухгалтер

Основные обязанности:
• Оформление реализаций: своевременная выписка полного пакета документов для покупателей (счета, ТОРГ-12, акты, транспортные накладные).
• Контроль документооборота: мониторинг возврата оригиналов, обязательный контроль наличия и корректности подписей и печатей со стороны контрагента на всех отгрузочных документах, работа в системах ЭДО (Диадок/СБИС/Калуга).
• Работа с претензиями: учет и обработка претензий (как входящих от поставщиков, так и исходящих к покупателям). Контроль обоснованности требований и корректность отражения претензий в бухгалтерском учете.

• Сверки с покупателями: формирование актов сверок и контроль наличия и корректности подписей и печатей со стороны покупателей, выявление и устранение расхождений.

• Взаимодействие с ИФНС: оперативный сбор, сканирование и подготовка пакетов документов для ответов на требования налоговой (встречные проверки, камеральные проверки) по покупателям.
• Архивация: систематизация и хранение бумажного архива. Обязательное сканирование и прикрепление всех оригиналов документов к соответствующим операциям в базе 1С.

Обязанности на время отпуска старшего бухгалтера:

• Работа с входящей документацией: прием, проверка корректности оформления и ввод в базу 1С (акты, накладные, УПД, счета-фактуры).
• Взаимодействие с ИФНС: оперативный сбор, сканирование и подготовка пакетов документов для ответов на требования налоговой (встречные проверки, камеральные проверки) по поставщикам.
• Сверки с поставщиками: проведение регулярных актов сверок взаиморасчетов, выявление и устранение расхождений.
• Учет ТМЦ: отражение поступления, перемещения и списания материалов или товаров.
• Авансовые отчеты: обработка первичных документов по хозяйственным расходам сотрудников.

• Банк: разнесение банковских выписок в базе 1С, формирование платёжных поручений