Администратор в клининговую компанию

Обязанности:

• приём входящих звонков и сообщений;

• связь с сотрудниками на объектах;

• контроль выхода сотрудников на смены;

• ведение табеля рабочего времени;

• подготовка, печать, сканирование и отправка документов;

• работа с актами, заявками, отчётами и закрывающими документами;

• сбор информации с объектов;

• учёт расхода химии, инвентаря и расходных материалов;

• составление заявок на закупку на следующий месяц;

• взаимодействие с заказчиками, поставщиками и контрагентами;

• контроль получения документов от контрагентов;

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;

• уверенное пользование телефоном, мессенджерами и электронной почтой;

• базовое знание Excel и Word;

• внимательность к документам и цифрам;

• ответственность и исполнительность;

• умение спокойно общаться с людьми;

• опыт работы администратором, офис-менеджером, диспетчером или специалистом по документообороту будет плюсом.

Условия:

• работа в стабильной клининговой компании;

• график: 5/2;

• своевременная оплата;

• обучение рабочим процессам;

• понятные задачи и поддержка руководителя;

• оформление по договорённости.