Секретарь

Ищем внимательного и ответственного секретаря директора УФПС Челябинской области, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса.

Обязанности

• Организация и ведение деловой переписки

• Регистрация входящих документов в Единой системе электронного документооборота, их распределение

• Сопровождение архива, оформление документов

• Прием и распределение входящих звонков и посетителей

• Координация встреч и совещаний директора

• Ведение документации и контроль сроков исполнения поручений

• Обеспечение своевременного информирования руководства

Требования

• Опыт работы секретарем или в административной поддержке от 1 года

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ

• Коммуникабельность и организованность

• Внимание к деталям и ответственность

• Умение работать в режиме многозадачности

• Стрессоустойчивость

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Стабильный график работы 5/2, 8 часов в день пн—чт 08:30 — 17:30 пт 08:30 — 16:15 перерыв 12:00 — 12:45 сб, вс выходной

• Работа в офисе

• Дружный коллектив и поддержка руководства Станьте частью большой команды Почты России! Почта России. Объединяем людей