Ассистент отдела маркетинга в ТРЦ Ривьера

Обязанности:

• Организация операционной деятельности отдела – документооборот, сбор информации для подготовки отчетов, согласование договоров
• Контроль сроков исполнения: контроль за выполнением поручений, сроков подписания и исполнения договоров, заказов, отчетов
• Координация переписки: прием, распределение и отправка деловой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
• Ведение актуальной базы контактов арендаторов
• Ведение реестра платежей и контроль их исполнения (расходный и доходный бюджет)
• Сведение план/факт общего бюджета отдела
• Участие и контроль монтажных работ разного рода
• Участие в работе с ORM – мониторинг отзывов, ответы, формирование предложений по улучшению репутации, оперативное решение возникающих вопросов, отчетность
• Участие в еженедельном сборе информации по мероприятиям арендаторов для общей афиши, информации по спец предложениям и акциям – информирование смежных департаментов о мероприятиях
• Актуализация системы навигации, инвентаризация
• Оформление заявок, пропусков, решение организационных вопросов по мере необходимости
• Содействие в организации мероприятий и промо-акций компании, включая подготовку рекламных материалов и координацию действий всех участников
• Контроль и заказ полиграфической продукции, табличек навигации и другой продукции по мере необходимости
• Ведение расписания отдела, содействие в организации встреч онлайн/оффлайн

KPI:
Количество и качество выполненных задач

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;

Оформление по ТК РФ;

Профессиональный рост и развитие внутри компании.