Менеджер по кадровому администрированию и воинскому учету

Кадровое делопроизводство (КДП): полное ведение кадрового делопроизводства (желательно КЭДО) сейчас 90 человек, планируется увеличение.

• оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов о приёме, переводе, увольнении, отпуске, командировке;
• ведение личных дел сотрудников, трудовых книжек, электронных баз данных о персонале;
• подготовка отчётности в СФР, Росстат, центр занятости, внутренней отчетности;
• обработка документов для начисления пособий, пенсий, компенсаций;
• заполнение регистрационных книг и журналов (например, регистрации трудовых договоров, приказов, писем).
• архивирование кадровых документов и т.д..

Воинский учёт:

• разработка плана работ по воинскому учету, приказа;
• проверка документов воинского учёта при трудоустройстве;
• ведение личных карточек по форме №10 (форма №Т-2);
• сверка данных с военкоматом, своевременное информирование о изменениях (приём, перевод, увольнение сотрудников);
• подготовка и сдача отчётности в военкомат; взаимодействие с военкоматом;
• контроль сроков прохождения воинского учёта, отслеживание призывников и резервистов.

Охрана труда:

• разработка ЛНА и приказов в части охраны труда, назначение ответственных;
• контроль сроков обучения и организация обучения;
• проведение инструктажей по охране труда;
• контроль соблюдения норм и правил охраны труда на предприятии;
• участие в расследовании несчастных случаев на производстве;
• подготовка и ведение документации по охране труда в соответствии с законодательством;
• выдача направлений на мед. комиссию и т.д..

Образование и квалификация:

• высшее образование (бакалавриат) в области управления персоналом, либо высшее непрофильное образование + дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки);
• для функции охраны труда — профильный сертификат с присвоением квалификации по профстандарту «Специалист в области охраны труда» (утверждён Приказом Минтруда РФ от 14.10.2022 №649н), а также удостоверение о прохождении обучения по 40-часовой программе в лицензированной организации.

Опыт работы:

• не менее 3 лет в ведении кадрового делопроизводства (желательно КЭДО);
• опыт работы с воинским учётом и охраной труда.

Знания:

• трудовое законодательство, включая нормы по воинскому учёту и охране труда;
• порядок оформления документов по трудовым отношениям, ведению отчётности;
• желательно знание тарифно-квалификационных справочников, профессиональных стандартов;
• правил работы с персональными данными.

Навыки:

• 1С: ЗУП; ДО; КА;
• анализа документов и формирование предложений по их актуализации;
• ведение деловой переписки, соблюдение норм этики делового общения.

Условия:

• Стабильность: официальное трудоустройство с первого дня, «белая» заработная плата (обсуждается индивидуально).
• Достойный уровень оплаты труда, ориентированный на результат
• График: 5/2. С 9.00 до 18.00; Обеденный перерыв.
• Комфортная среда: работа в команде профессионалов, создающих сложные инженерные решения. Наличие зон отдыха.
• Профессиональное развитие: амбициозные задачи и профессиональная реализация. есть возможность профессионального роста и обучения;
• Корпоративная культура: участие в корпоративных мероприятиях;
• Комфортный уютный офис.
• Подчинение: руководителю отдела персонала.