Секретарь

Тебе предстоит:

• Обеспечивать прием и грамотное распределение входящих звонков
• Принимать документы, поступающие на подпись руководителю

• Организовывать прием посетителей (встречи, переговоры, делегации)

• Бронировать переговорные комнаты под задачи команды и руководства

• Администрировать офис: заказывать канцтовары, воду, хозяйственные товары и расходные материалы

• Обеспечивать рабочее место руководителя всем необходимым: оргтехникой, канцелярией, создавать условия для его эффективной работы

• Организовывать совещания, а также деловые поездки руководителя (включая бронирование авиа/ЖД билетов и гостиниц)

• Вести документооборот в 1С

• Ставить счета на оплату в ERP-системе и контролировать их своевременную оплату

• Готовить документы и материалы, необходимые руководителю для работы

• Оперативно и качественно выполнять поручения руководителя

Мы ждем от тебя:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
• Знание делового этикета
• Знание первичной бухгалтерской документации и документооборота: акты, счета, информационные письма, заявления
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook)
• Знание специальных программ: 1С Документооборот, ERP (желательно)
• Умение работать с офисной техникой (факс, копирование, сканер)
• Желание и умение работать в режиме многозадачности
• Личностные характеристики: пунктуальность, организованность, ответственность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и конкурентная заработная плата
• График 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа с профессионалами и поддержка коллег
• Сопровождение новичков опытными сотрудниками в формате наставничества
• Карьерный рост и возможность перейти в другое направление
• Дополнительный день отдыха один раз в месяц
• Программа «Приведи друга»: бонус за привлечение новых сотрудников
• ДМС, включая стоматологию и телемедицину, и ежегодный Check-Up
• Участие в ключевых процессах компании и развитие проектов филиалов
• Доступ к корпоративному психологу для заботы о ментальном здоровье
• Внутренне и внешнее обучение за счет компании