Бизнес-ассистент/Координатор в японскую корпорацию ENHEL

Администрирование и координация:

* планирование графиков менеджеров (встречи, командировки, мероприятия);
* организация деловых встреч, переговоров, обучений и корпоративных мероприятий;
* координация взаимодействия между отделами (логистика, продажи, маркетинг, склад).

Работа с документацией и отчётностью:
* подготовка и обработка деловой корреспонденции;
* формирование и систематизация отчётных документов;
* ведение базы данных по проектам и контрактам.
Поддержка бизнес‑процессов:
* контроль автоматизации процессов (работа с CRM‑системами, 1C, Bitrix24, Trello);
* мониторинг и актуализация данных по остаткам товаров и ресурсов;
* сбор и анализ данных для отчётности (KPI, cash flow, дебиторская задолженность).
Клиентский сервис:
* обеспечение своевременной коммуникации с клиентами (в т. ч. VIP‑клиентами);
* контроль обработки лидов: нет пропущенных запросов, своевременная передача ответственным сотрудникам;
* поддержка персонального подхода к ключевым клиентам.
Логистика и склад:
* координация работы водителей и логистических подрядчиков;
* содействие в организации инвентаризаций и оптимизации складских запасов;
* отслеживание поставок и сроков выполнения заказов.
Административная поддержка:
* бронирование билетов и гостиниц для командировок;
* организация документооборота с партнёрами;
* выполнение поручений собственника;
* консультации партнеров по честному знаку;
* контроль материальных ценностей в офисе;
* контроль рабочего времени сотрудников;
* контроль чистоты и порядка в офисе.