Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей (чай/кофе);
• Учёт посетителей, оформление постоянных и временных пропусков;
• Встреча гостей, организация приема деловых партнеров в офисе компании;
• Бронирование переговорных комнат, включая сервировку, мониторинг их загруженности;
• Организация и проведение телефонных переговоров и ВКС;
• Организация деловых встреч и протоколирование совещании;
• Взаимодействие с курьерской службой (координация работы курьеров штатных/наёмных);
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы), работа в программе 1С Документооборот;
• Подготовка к изданию распорядительных документов: ОРД и НД.

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Уверенный пользователь ПК (знание MS Office, 1С Документооборот);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делового этикета;
• Работа с мини-АТС.
• Опыт работы секретарем не менее 1 года.
• Знание основ делопроизводства.
• Коммуникабельность, организованность, пунктуальность, ответственность, дипломатичность, лояльность, работа в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид.

Условия работы:

• Молодой, профессиональный коллектив, способный решать задачи любой сложности.
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Преображенская площадь/м. Электрозаводская.
• Оборудованная кухня обеденная зона для сотрудников, вкусный чай/кофе для хорошего настроения, так же для удобства на территории БЦ есть кафе, магазины, кондитерская;
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16:45.
• Белая заработная плата, без задержек.
• ДМС.