Ассистент руководителя / операционный ассистент

Ассистент руководителя / Ростов-на-Дону

Мы — VEE MALL, бренд детской одежды с розничными магазинами и онлайн-продажами.

Сейчас ищем ассистента, который поможет держать порядок в задачах и процессах.
Важно: это не “помогать по чуть-чуть”, а доводить задачи до результата.

Что это за роль

Это человек, который:
— любит, когда всё разложено по полочкам
— не теряет задачи и контролирует их выполнение
— умеет работать по процессам, но при этом думает

если что-то “зависло” — не игнорирует, а доводит до конца

Задачи

— сопровождение онлайн-заказов (СДЭК, статусы, возвраты)
— контроль складских процессов (инвентаризации, недостачи)
— работа в Bitrix (статусы, простые рассылки по готовым сценариям)

— контроль выполнения задач (онлайн и офлайн)
— проверка, чтобы процессы не “зависали”
— фиксация и передача информации по задачам
— сбор и структурирование отчётности
— администрирование (графики, ЗП, отчёты для ТЦ)
— помощь в HR-процессах (отклики, воронка кандидатов)

Что важно

— внимательность к деталям
— умение доводить задачи до конца
— самостоятельность (в рамках поставленных задач)
— включённость в течение дня
— умение работать с таблицами
— Bitrix (или готовность быстро разобраться)

Опыт именно в ритейле не обязателен — важнее логика и ответственность

Формат работы

— удалённо,
— 1 раз в ~2 недели — выезды в магазины (операционные задачи)
— график: ориентир 9:00–18:00, задачи распределены в течение дня
— важно быть на связи в рабочее время
— выходные — без нагрузки (только форс-мажоры)

❗️ формат “сделаю вечером после основной работы” не подойдёт

Что мы предлагаем

— понятный список задач и процессов
— живую коммуникацию без лишней бюрократии
— возможность роста внутри компании
— фиксированную оплату

Если откликается — напишите пару слов о себе и опыте 🙌