Секретарь руководителя

от 61 000 ₽

Обязанности:

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

Требования:

своевременное выполнение распоряжений руководства;
соблюдение правил и сроков подготовки документов;
обеспечение сохранности документов;
ведение делопроизводства;
организация приема посетителей;
соблюдение правил и норм делового общения, служебной субординации, корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.

Условия:

пятидневная рабочая неделя (пн - чт с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00, пт с 09:00 до 13:00)
полный социальный пакет

Опубликована 4 дня назад