Секретарь-референт/Личный помощник руководителя (Депо Три Вокзала)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных поручений, в том числе конфиденциальных.

Требования:

• Просим обратить внимание - резюме без фото не рассматриваются;
• Высшее образование (законченное);
• опыт работы на аналогичной позиции от года;
• способность оперативно вносить изменения в график руководителя и согласовывать их со всеми сторонами;
• уровень пользователя ПК - уверенный пользователь;
• личные качества: уравновешенность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности и субординации.

Условия:

• График работы 2\2 с 10:00 до 22:00.