Секретарь-референт

Должностные обязанности:

• Мини АТС, прием и переадресация телефонных звонков по офису

• Прием и отправка электронных почтовых отправлений

• Факс, ПК, копир, сканер,

• Регистрация входящей и исходящей документации, регистрация в 1С: Документооборот

• Составление писем, деловая переписка

• Кофе руководителям,

• Выполнение поручений руководства

• Закупка товаров (канцелярия)
• Заказ билетов (авия, ржд и тд)
• помощь в подготовке документов к Тендеру

Требования:

• Опыт работы от 1 года

• Знание делопроизводства и оргтехники

• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ, Internet, поисковых систем, эл. почты

• Грамотная русская речь

• Быстрое исполнение поручений, умение держать под контролем несколько дел одновременно

• Целеустремленность, ответственность, стрессоустойчивость

• Умение работать в коллективе, доброжелательность

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ

• Испытательный срок 3 месяца

• График работы 5/2, 8-ми часовой рабочий день, работа в паре сменами со вторым секретарем: с 9.00 до 18.00 и с 10.00 до 19.00.

• Работа в офисе (5 мин. пешком от ст. м. Площадь Восстания)