Делопроизводитель - секретарь

Обязанности:

• Ведение документооборота компании.

• Регистрация, учет, систематизация и архивирование документов.

• Подготовка и оформление служебных писем, договоров, приказов и внутренних документов.

• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа с электронной почтой и внутренними системами документооборота.

• Организация встреч и ведение календаря руководителя.

• Подготовка документов и материалов для совещаний, постмит совещаний.

• Контроль сроков исполнения поручений и документооборота.

• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контрагентами.

• Поддержание порядка и системности в документации.

• Организация закупок хоз. нужд для офиса и др

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или офис-менеджером от 2 лет.

• Уверенное владение MS Word, Excel, электронной почтой.

• Навыки работы с документами и деловой перепиской.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Организованность, аккуратность, внимательность к деталям.

• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.

• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Перерыв на обед.

• Работа в офисе компании.

• Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании).

• Официальное оформление.

• Комфортная рабочая атмосфера и профессиональная команда.