Бухгалтер-администратор

Бухгалтер-администратор грузового сервиса

ООО «Лорритрак» (грузовой автосервис)

Вы любите, когда каждая накладная на своём месте, дебиторка сходится до копейки, а в кассе порядок без лишней суеты? Можете за 10 минут найти расхождение в первичке и спокойно объяснить клиенту его задолженность, не испортив отношения?

Мы ищем именно такого бухгалтера-администратора.

КОРОТКО О ГЛАВНОМ

Доход: 65 000 ₽ (gross) на испытательный срок, 73 500 ₽ (gross) — после испытательного срока. Выплаты два раза в месяц.

График: 2/2. Смена 12 часов (09:00 – 21:00, включая 1 час обеда).

Оформление: ТК РФ с первого дня. Испытательный срок 3 месяца

ЧТО ВХОДИТ В ВАШИ ЗАДАЧИ:

✅ Ежедневный контроль дебиторской задолженности и актуализация базы долгов

✅ Сбор всех кассовых документов: чеки, товарные накладные, платёжки; ежедневный отчёт по остаткам

✅ Контроль отражения приходных документов в учётной программе (1С 8.3)

✅ Оформление и заключение договоров с клиентами, спокойная деловая коммуникация

✅Выполнение оперативных поручений главного бухгалтера и руководства (помощь в организации учёта)

Вам НЕ нужно:
❌ формировать бухгалтерскую и налоговую отчётность — это задача главного бухгалтера

❌ вести кадровый учёт и начислять зарплату

❌ подбирать запчасти, общаться с поставщиками по закупкам — этим занимается отдел снабжения

❌ убирать офис и заниматься хозвопросами

Вы — главный по финансам, первичке и договорам на операционном уровне.

ТРЕБОВАНИЯ

✔ Опыт работы с первичной документацией, в бухгалтерии или администратором — от 1 года (опыт в автосервисе не обязателен, всему обучим)

✔ Уверенный пользователь Excel, Word, PDF, 1С 8.3, систем ЭДО.

✔ Внимательность, собранность, умение расставлять приоритеты в многозадачности

✔ Способность спокойно общаться с клиентами по финансовым вопросам: объяснять, аргументировать, не вступая в конфликт

✔ Готовность к графику 2/2 и 12-часовым сменам в живом, реальном бизнесе

Не рассматриваем:
— кандидатов, которые ищут строго 5/2 и удалёнку

— без опыта работы с документами (даже в смежных ролях)

— тех, кто не готов пользоваться Excel для сверок и простых расчётов

О НАС (факты)

• Работаем с 2015 года

• 1000 м² ремонтной зоны, 12 единиц техники единовременно

• Собственный склад запчастей и быстрая логистика

• Более 200 единиц техники в месяц — стабильный поток клиентов

• Команда 25 человек

Мы не раздуваем штат ради галочки. Бухгалтер-администратор — ключевая фигура для порядка в деньгах и документах. У нас Вы будете заниматься только своими прямыми задачами, без совмещения с уборкой, продажами или кадрами.

Этапы отбора:

1. Телефонное интервью (15 минут)

Обсудим ваш опыт, ожидания по доходу, готовность к графику 2/2 и работе в автосервисе.

2. Практическое собеседование в сервисе (40–60 минут) Решаем два реальных кейса (без скучной теории):

Кейс №1. Сверка кассы и первички

Вам предоставляют пачку накладных и чеков за операционный день, а также выписку из системы. Нужно свести остаток, найти расхождение и объяснить логику решения. Оцениваем внимательность, владение Excel и умение быстро ориентироваться в цифрах.

Кейс №2. Разговор с клиентом по задолженности

К вам подходит клиент, уверенный, что он уже всё оплатил, а вы видите долг в базе. Ваша задача — спокойно поднять документы и выписку, аргументированно показать клиенту его задолженность, сохранив лояльность. Оцениваем стрессоустойчивость, ясность речи и умение гасить конфликты.

3. Финальное согласование условий — оффер в течение дня.

Тестовый день (по желанию): выходите на 4 часа в смену, работаете с наставником, обрабатываете реальные документы и смотрите кассу. Если Вы и мы друг другу подходим, засчитываем этот день как первый рабочий с полным окладом.

Мы чиним грузовики, а Вы — главный по порядку в финансах и документах.