Офис-менеджер/секретарь (Алтуфьево)

В успешную компанию с человеческим подходом к сотрудникам и адекватным руководством требуется офис-менеджер с огромным желанием стать частью дружного коллектива.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Два раза в неделю присутствие в ближайшем отделении Почты России, сортировка писем;
• Работа в системе CRM Битрикс24
• Делопроизводство (первый месяц при помощи руководителя отдела);
• Помощь в кадровом делопроизводстве;
• Копировально-множительная работа, сканирование, распечатывание, сшивание;
• Поддержание жизнедеятельности филиалов компании: заказ воды и канцелярии;
• Поиск в интернете лиц и организаций, необходимых для жизнедеятельности компании (ремонт техники, поставщик материалов), сравнение и отбор по параметру «цена/качество». Редко.
• Выполнение поручений руководителя отдела;
• Ведение статистики и отчетов по нескольким направлением (с обучением)
• Деловая переписка в пределах полномочий;

Требования:

• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word)
• Минимальный опыт в должности офис-менеджера (представление о том, что такое договор, счет, закрывающие документы)
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете (опыт работы с браузерами);
• Знание офисной техники;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная и устная русская речь;
• Обучаемость;
• Дорога до работы не более 30 мин.

Условия:

• Работа в офисе с 9 до 17 кроме субботы, воскресения и праздничных дней;
• Оформление в штат через 2-4 недели оплачиваемого испытательного срока;
• Отпуск, больничный, зарплата согласно ТК РФ;
• Средства связи корпоративные;
• Дружный коллектив центрального офиса компании;
• Обучение дополнительным навыкам бесплатно для повышения квалификации.