Администратор в Реабилитационный центр

Наш реабилитационный центр для детей — это не просто место работы. Это мир, где маленькие шаги становятся большими победами, а улыбка ребенка — лучшая награда.

Нам нужен не просто администратор, а важный член команды, который станет первым, кого увидят пришедшие к нам дети и их родители. Тот, кто встретит их улыбкой, поддержит теплым словом и поможет с организацией всего процесса.

Обязанности:

- Первичный прием и консультирование родителей (законных представителей) по услугам центра.
- Организация записи на прием к специалистам и ведение электронного расписания.
- Оформление документации (договоры, заявления, информированные согласия).
- Взаимодействие со специалистами центра (врачи, педагоги, психологи) по организационным вопросам.
- Прием входящих звонков и электронных обращений.
- Контроль за наличием необходимых материалов и канцтоваров.
- Поддержание порядка и уютной атмосферы на ресепшене.

Требования:

- Опыт работы администратором, секретарем или в сфере клиентского сервиса от 3-х лет.
- Обязательно: грамотная речь, доброжелательность, стрессоустойчивость, эмпатия.
- Умение работать в команде и в условиях многозадачности.
Навыки работы с ПК, кассой
- Готовность учиться и вникать в специфику работы центра.

Работа три раза в неделю(по договорённости со вторым администратором).
Если один администратор уходит в отпуск или болеет, то второй его полностью заменяет на период отсутствия.

Прием посетителей с 8.00 или с 9.00
Также, бывают дни с 10.00 ( все зависит от записи к специалистам).

Ждем ваше резюме! В сопроводительном письме расскажите, почему вы хотите работать именно у нас.