Офис-менеджер / Помощник Руководителя

Требования:

Высшее образование ;

Опыт работы от 1 года.

Личные качества: Целеустремленность, порядочность, энергичность, умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная речь, знание деловой этики, активная жизненная позиция, пунктуальность, желание работать и хорошо зарабатывать.

ПК: уверенный пользователь, Excel, 1С.

Обязанности:

Осуществление приема и обработки заказов клиентов (обработка заявок: просчет стоимости, выставление счетов, оформление необходимых документов)

Ведение отчетности по продажам и отгрузкам клиентов компании

Ведение первичной документации в 1С Предприятие, возврат закрывающих документов.

Работа с договорами (заполнение и согласование договоров, ведение реестра договоров, доп. соглашений, сбор УПД, актов сверки в конце квартала).

Обработка текущих заявок по электронной почте.

Коммуникация с Заказчиками по текущим вопросам.

Работа с таблицами в Exсel.

Выполнение поручений руководителя.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, снековых продуктов в офис и т.д.).

Условия:

Полный рабочий день, 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10.00 -19.00 в офисе работодателя.

Адрес офиса: Метро ул.1905г./ Шелепиха/Деловой центр

Оформление по ТК РФ.

Зп от 80.000 руб. (полностью белый доход) + премии (обсуждается индивидуально).

В подчинении у Генерального директора