Координатор проекта (промышленный кейтеринг)

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

В связи с интенсивным ростом и развитием новых направлений, приглашает на работу координатора проектов промышленного кейтеринга.

Обязанности:

• Составление графиков, табелей, сверка план/факт отработанного времени сотрудников;
• Формирование служебных записок по окончании периода;
• Проведение собеседований с рядовым персоналом и расстановка сотрудников по объектам проекта, включая предоставление необходимого пакета документов;
• Сбор информации и отчет о количестве отработанных часов аутстафинговыми компаниями;
• Еженедельное обновление информации о существующих вакансиях по проектам. Передача информации в отдел подбора персонала;
• Ведение отчета по ЛМК, контроль прохождения мед. осмотров персонала;
• Обеспечение объектов необходимым набором уставных документов, ИОТ, инструкций СанПин, заверенных копий, и прочих документов;
• Формирование заказа и потребности в 1С: ERP на униформу для персонала, хозяйственные принадлежности и прочие накладные расходы, согласно бюджета;
• Ведение документооборота в 1С: ДО, включая договоры, счета / акты, служебные записки;
• Составление служебных записок, ответов на письма.

Требования:

• Опыт работы от 3х лет (желательно опыт работы администратором/управляющим столовой);
• Образование средне-специальное, высшее;
• Опыт работы в 1С, R-Keeper. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
• Самостоятельность, ответственность, организаторские способности, высокая работоспособность, работа с большими объемами информации, уравновешенность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, аккуратность, внимательность;
• Готовность к редким одно-двух дневным командировкам.

Условия:

• Работа в стабильной, успешной, активно развивающейся компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Место работы: метро Октябрьская, Якиманский пер., 6с1.