Помощник/ассистент руководителя

Привет, мы молодая и прогрессивная и пока еще небольшая компания Qopp. Ведем деятельность в 3-х направлениях:

1) продажи флешек, карт памяти на маркетплейсах

2) продажа оптом б/у компьютерной техники

3) производство и продажа ноутбуков под собственной ТМ

В связи с быстрым ростом и развитием впервые открываем вакансию Ассистента на неполную занятость и гибридный формат работы.

Необходимо быть он-лайн на связи с 10.00 до 19.00, кол-во задач пока небольшое и не тянет на полный рабочий день (скорее это несколько часов в день).

Основная задача ассистента - найти, структурировать и заархивировать в электронном виде различные документы всех подразделений. Навести порядок, распределить по папкам так, чтобы документы быстро и легко находились любым нашим сотрудником и руководителями.

В твои обязанности будет входить:

• создание электронных версий документов
• ведение документооборота
• прием и отправка корреспонденции
• сканирование, сохранение документов
• работа в программах Bitrix, Google таблицах
• подготовка проектов договоров
• заказ билетов

• высшее образование
• опыт работы с документами
• опыт работы личным помощником или ассистентом приветствуется
• умение структурировать и систематизировать информацию и любовь к данным делам)

• 5/2 с 10.00 до 19.00 (необходимость быть он-лайн на связи в это время). Объем задач на НЕПОЛНЫЙ рабочий день
• оформление по самозанятости на исп.сроке, далее - трудовой договор
• гибридный формат работы (2 дня офис/3 дня удаленно). Тут легко договариваемся и обсуждаем)
• офис в БЦ по адресу: ул.Цветочная, д.25 (ближайшие ст.м. Элеткросила, Московские Ворота)
• Активные корпоративы ! У нас небольшой, но очень сплоченный коллектив)
• возможность карьерного ,профессионального роста и материального роста