Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

- Организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов, поиск и бронирование отелей и квартир. (включая документооборот с контрагентами)

- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции.

- Взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка документов.

- Отправка писем Почтой России. (часто, почта в пешей доступности от офиса)

- Приём входящих звонков и распределение их по сотрудникам.

- Встреча клиентов и партнеров в офисе и создание гостеприимной атмосферы.

- Прием и оформление заявок от сотрудников на обеспечение канцтоварами, заказ воды в офис и т.д.

- Выполнение других поручений руководителя. (посещение банка, помощь в организации выездных мероприятий и т.п.)

Требования:

- Высшее образование

- Стаж работы от 3-х лет

- Уверенный пользователь ПК

- Работа в стабильно растущей компании с собственным производством в сфере экологического машиностроения (16 лет на рынке)

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня

- Заработная плата 70000 рублей(на руки), возможна премия по итогам работы

- Дружный коллектив и лояльное руководство

- Рабочее место в современном офисе в бизнес-центре «Гепард» по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Коли Томчака, д. 28 лит. А (метро Московские ворота)

- График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00 (пятница до 17-00), либо с 8:00 до 17:00 (пятница до - 16-00)