Делопроизводитель

Наша Компания специализируется на капитальном ремонте домов в г. Москве и Подмосковье и принимает активное участие в реализации специального инфраструктурного проекта по восстановлению г.Мариуполь. Сейчас мы находимся в поиске коллеги в свою команду – делопроизводителя

Обязанности:

• Проверка правильности оформления документов по компании
• Регистрация организационно-распорядительных документов
• Ведение кадрового делопроизводства (прием и передача в головной офис документов о приеме, отпусках, табель учета рабочего времени)
• Ведение он-лайн таблиц и реестров
• Постоянное взаимодействие со подразделениями головного офиса, подрядчиками
• Ведение документооборота: систематизация и хранение документов компании (первичная документация, договоры, УПД, акты и т.п.)
• Сопровождение системы электронного документооборота, ведение справочников
• Подготовка документов: письма, протоколы и т. д., в соответствии с установленными стандартами
• Отправление и получение корреспонденции, распределение звонков
• Выполнение поручений руководства
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.)

Требования:

• Опыт работы в данной должности. Приоритет будет отдаваться кандидатам с опытом работы в строительстве/капитальном ремонте
• Знание основ делопроизводства
• Знание делового этикета
• Уверенный пользователь Microsoft office (обязательно excel)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, доброжелательность

Необходимые знания:

• Виды документов, их назначение, порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами
• Правила организации и формы контроля исполнения документов
• Современные информационные технологии работы с документами
• Принцип работы системы электронного документооборота

Наши условия:

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования в зависимости от опыта, навыков и объема специальных знаний
• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата без задержек 2 раза в месяц
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Премии по итогам года
• Перспектива роста
• Место работы: Мариуполь, Лавицкого, 23

Если вы любите интересные задачи, если в Ваших планах профессиональный рост и карьера– Вам точно у нас понравится, и мы ждем Ваш отклик на вакансию!