Администратор проектов/ Координатор отдела

Vivanti — ведущее инновационное агентство фармацевтического маркетинга и цифровых технологий с 14-летним опытом.

Наша миссия — быть катализатором цифровой трансформации в фармацевтике, объединяя решения на базе искусственного интеллекта с медицинской экспертизой для создания инновационных продуктов и сервисов. Мы являемся пионерами в применении ИИ в сфере life sciences — от предиктивной аналитики и автоматизации маркетинга до интеллектуальных обучающих систем. Наши решения помогают компаниям менять подход к взаимодействию с медицинскими специалистами, повышая стандарты здравоохранения и качество жизни пациентов.

Требования:

• Высшее / неоконченное высшее образование.
• Опыт работы от 6 месяцев в должности: администратор проектов, делопроизводитель, секретарь, ассистент менеджера
• Знание 1С (документооборот) и MS Office.
• Грамотный русский язык (устная и письменная речь).
• Умение работать в команде, ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, многозадачность.
• Желателен опыт работы в CRM-системе.

Основные задачи:

• Ведение документооборота: подготовка документов на основе шаблонов, согласование их в соответствии с регламентом.
• Координация отправки/получения документов.
• Ведение реестра документов согласно регламенту.
• Взаимодействие с юридическим департаментом, бухгалтерией и секретариатом компании.
• Работа в 1С: выставление закрывающих документов, заведение счетов, контроль дебиторской задолженности, ведение электронного документооборота.

Мы предлагаем:

• График работы - пн.-пт. с 10:00 до 19:00.
• Удобное расположение офиса: в 10 минутах ходьбы от м. Улица 1905 года.
• Испытательный срок 3 месяца.
• ДМС после испытательного срока.
• Комфортные условия труда.
• Премирование за успешное выполнение поставленных задач.
• Заботу компании: зимний и летний корпоратив, пятничные встречи, книжный клуб, подарки на Дни Рождения и Новый год!