Специалист отдела персонала

У нашего клиента, иностранной фармацевтической компании открыта вакансия специалиста в отдел HR (декретная ставка)

Обязанности:

• Административная поддержка проектов и программ отдела персонала, в т. ч. по добровольному медицинскому страхованию (ДМС), включая прием заявок на прикрепление, открепление сотрудников, компенсации расходов дополнительного образования детей сотрудников (прием заявок, сбор и проверка документов, необходимых для участия в программе, организация проведения Комиссии, подготовка протоколов)
• Административная поддержка внедрения программ благополучия сотрудников (well-being programs) и других корпоративных мероприятий, в т.ч. социальной направленности
• Консультирование сотрудников по вопросам программы ДМС, программы компенсации дополнительного образования, лизинга автомобилей, использования топливных карт, и других процедур в т.ч. оформления заявлений
• Совместно с менеджером по персоналу и администрации отвечать за процесс регулярной и своевременной коммуникации с сотрудниками (рассылка информации по обновлению программ и проектов, инициатив, политик и процедур, сбору согласий и листов ознакомления с политиками и процедурами компании)
• Административная поддержка по вопросам лизинга и аренды корпоративных автомобилей, включая своевременную коммуникацию с поставщиками и сотрудниками по вопросам выдачи/ cдачи корпоративных автомобилей
• Ведение реестр арендованных машин
• Совместно с руководством компании выбор поставщиков на услуги лизинга автомобилей, топливных карт
• Проведение тендеров
• Взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов по вопросу организации (сбора) и предоставлении заявлений на вычет от сотрудников (в т.ч. за оплату штрафов, оплату превышения лимитов по мобильной связи, вычеты в связи с превышением лимита стоимости ДМС)
• Сверка счетов по дополнительным работам и расходам, выставленных со стороны лизинговых автомобильных компаний
• Выполнение обязанности секретаря Компании (прием гостей, исходящей-входящей корреспонденции, оформление пропусков, бронирование переговорных комнат) в случае ее отсутствия по причине отпуска или нетрудоспособности (больничного), перерыва на обед

• Наличие высшего оконченного образования
• Опыт работы в административной должности отдела HR от 1 года (желательно)
• Владение офисным пакетом программ (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) и 1С на уровне уверенного пользователя
• Навыки проведения переговоров с партнерами
• Умение работать с большими массивами данных

• Оформление по срочному договору (на время декретного отпуска основного сотрудника)
• Конкурентный уровень заработной платы + ДМС+ годовой бонус+ компенсация питания+ программы для сотрудников+ оплата мобильной связи+ программы развития сотрудников
• График работы - 100 % офис (без гибридного формата) с 9.00 до 18.00
• Офис- метро Павелецкая