Бизнес-ассистент

Обязанности:

Документооборот и делопроизводство

• Ведение протоколов совещаний (в т.ч. ВКС) с фиксацией решений, сроков и ответственных;
• Подготовка и оформление приказов, служебных записок, писем;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Контроль исполнения поручений и документов;

Организация коммуникаций

• Организация и сопровождение ВКС (планирование, рассылка, контроль подключения);
• Подготовка материалов к совещаниям;
• Ведение календаря руководителя (при необходимости);

Работа с информацией и аналитикой

• Быстрая обработка больших объемов информации (документы, отчеты, переписка);
• Структурирование данных в удобные форматы (таблицы, сводки, дашборды);
• Подготовка аналитических и информационных материалов для руководителя;

Использование искусственного интеллекта (ключевой блок)

Обязательное требование — системное применение ИИ в ежедневной работе:

• Использование ИИ для:
  • подготовки и редактирования документов;
  • составления протоколов по аудио/видео;
  • суммаризации больших текстов;
  • подготовки отчетов и аналитики;
  • генерации презентаций и визуалов;
• Автоматизация рутинных задач (шаблоны, скрипты, промпты);
• Оптимизация времени обработки информации не менее чем на 30–50%;
• Контроль качества результатов ИИ (верификация, фактчекинг);

Визуализация и графика

• Подготовка презентаций (PowerPoint / аналоги);
• Использование графических редакторов (схемы, инфографика);
• Визуализация управленческой информации;

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы ассистентом / делопроизводителем от 1–3 лет;
• Опыт работы с документооборотом и ВКС (телемост, zoom);
• Практический опыт использования ИИ (обязательно, не декларативный);
• Навыки протоколирования (в т.ч. в динамичной среде);
• Уверенная работа в 1С (желательно кадровые модули);
• Владение офисными программами на продвинутом уровне;
• Опыт использования ИИ-инструментов (ChatGPT, Copilot, аналоги);
• Умение быстро находить, фильтровать и структурировать информацию;
• Работа с большими объемами данных без потери качества;
• Навыки автоматизации (желательно: no-code инструменты);

• Офисный график работы: 5/2;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;