Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем персонального ассистента для Первого лица компании— инициативного и позитивного человека, который работает на опережение и умеет создавать поддержку так, чтобы повышать эффективность руководителя незаметно.

Функциональные обязанности:

• Lifestyle-поддержка: поиск и приобретение товаров и услуг премиального уровня, организация досуга, бронирование мероприятий и сервисов;

• Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц, визовая поддержка, составление детальных маршрутов;

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, приоритизация задач, оперативное внесение изменений;

• Организация встреч, совещаний и переговоров: подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения поручений;

• Взаимодействие с home office и другими подразделениями компании.

Вы нам подходите, если:

• У Вас опыт работы персональным ассистентом/ executive assistant от 2 лет;

• У Вас позитивный настрой, Вы проактивны и инициативны: умеете предугадывать потребности руководителя и предлагать решения заранее;

• Умеете работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;

• У Вас уверенные знания ПК и офисных программ: Excel, Word, Google Docs.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Комфортный офис класса «А» в центре Москвы (рядом с метро Театральная, Охотный ряд, Площадь Революции, Кузнецкий мост, Трубная);

• График работы: синхронизирован с расписанием работодателя, возможна работа в нестандартные часы, обязательная доступность 24/7 для решения оперативных вопросов;

• Дружный коллектив и корпоративная культура, ориентированная на развитие;
  Уровень заработной платы обсуждается по итогам интервью.

Если Вы внимательно изучили описание вакансии, напишите в сопроводительном письме Ваши ожидания по заработной плате.