Главный специалист по архиву, документообороту и системе менеджмента качества

Здравствуйте!

Мы - Институт «Стройпроект» – одна из крупнейших проектных компаний в России.

Мы работаем на строительном рынке с 1990 года, пройдя путь от 4-х человек до компании в 1400 человек. Институт «Стройпроект» входит в инфраструктурный холдинг АО Группа компаний «Нацпроектстрой» (ГК «НПС»).

Мы приглашаем в наш Ростовский филиал Специалиста по внедрению системы управления документооборотом и СМК

Что необходимо будет делать:

В области архивного дела:

• Организация и ведение архива филиала: приём, учёт, хранение, выдача и списание документов (ПД, РД, ОРД, договоры, переписка)
• Разработка и актуализация номенклатуры дел филиала
• Формирование описей дел, экспертиза ценности документов
• Контроль сроков хранения и своевременного уничтожения документов.

В области документооборота:

• Самостоятельная разработка проектов приказов, распоряжений, должностных инструкций, рабочих инструкций, положений и иных ОРД филиала; обеспечение их согласования и ввода в действие
• Организация системы документооборота: регистрация, маршрутизация и контроль исполнения входящих, исходящих и внутренних документов
• Администрирование системы: контроль регистрации писем, отслеживание сроков ответов, формирование отчётов
• Контроль оформления ОРД (приказы, распоряжения, протоколы) по ГОСТ Р 7.0.97-2016, юридико-техническая экспертиза документов
• Ведение реестров: приказов, договоров, корреспонденции
• Контроль исполнения поручений, отчётность по исполнительской дисциплине.

В области СМК:

• Поддержание функционирования СМК филиала по ГОСТ Р ИСО 9001-2015
• Актуализация реестров документов СМК (СТП/СТО, приказы, регламенты, рабочие инструкции)
• Организация разработки, согласования и ввода в действие внутренних нормативных документов
• Подготовка и проведение внутренних аудитов СМК, анализ несоответствий
• Формирование отчётов о результативности СМК
• Содействие подготовке к внешним аудитам и сертификационным проверкам
• Обучение сотрудников по вопросам СМК и документооборота

Что мы предлагаем:

• Работу в Дивизионе крупнейшего российского инфраструктурного холдинга с возможностью профессионального и карьерного роста;
• только официальное трудоустройство;
• пятидневную 40-часовую рабочую неделю;
• ДМС с полисом путешественника (после прохождения испытательного срока);
• программу лояльности BestBenefits для всех сотрудников;
• компенсацию питания, корпоративную онлайн-библиотеку, материальную помощь в сложных жизненных ситуациях.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование по направлениям: документоведение и архивоведение;
  управление качеством/стандартизация и метрология;
  менеджмент,
  либо высшее образование (непрофильное) и ДПО по профилю деятельности
• Стаж работы по специальности не менее 3 лет (из них не менее 1 года в области документационного обеспечения или управления качеством)
• Навыки самостоятельной разработки организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, должностные инструкции, положения, регламенты)
• Знание ГОСТ Р ИСО 9001-2015, ГОСТ Р 7.0.97-2016, основ ФЗ № 125-ФЗ
• Уверенное владение MS Office
• Желательно опыт работы в проектно-инженерной организации
• Знание стандартов СПДС (ГОСТ 21-й серии),
• Опыт аудитов ISO 9001
• Опыт работы с СЭД
• Знание основ PMBOOK