Делопроизводитель (строительство)

Ведущий специалист Отдела экономического сопровождения генерального подряда

Обязанности:

• ведение и контроль документооборота с подрядчиками, поставщиками, Заказчиком (своевременный сбор и проверка первичных учетных документов (акты, сф, ТН и т.д.), а так же подготовка и рассылка документов подрядным организациям);
• передача в архив бумажных оригиналов и формирование внутреннего электронного архива (размещение актов выполненных работ в сетевую папку EXCH_BUHSCAN с разбивкой по объектам и месяцам);
• ведение сводных реестров принятых/переданных оригиналов документов;
• проведение сверки взаиморасчетов с контрагентами (запрос/формирование актов сверок);
• участие в аудиторских и налоговых проверках (подготовка документов по запросам)

Требования:

• опыт работы с 1С
• опыт работы с первичной документацией (счета, акты, УПД, счет-фактуры и т.д.)
• знание Excel

Условия работы:

• Оформление согласно ТК РФ.

• Место работы: м. Алексеевская

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (можно выбрать другой график работы), сокращенная пятница. После испытательного срока возможен гибридный формат работы (3 дня в офисе/2 удаленно)

• ДМС со стоматологией.

• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.

• Скидки от партнеров на медицинские услуги, страхование, отдых, образовательные программы и фитнес-абонементы.

• Корпоративное обучение soft- и hard-скиллам.

• Доступ к электронной библиотеке МИФ.

• Программы для детей сотрудников: летний лагерь, обучение, экскурсии, подарки.

• Оплачиваемые спортивные тренировки и корпоративные спортивные команды.

• Оплачиваемая мобильная связь при необходимости.