Администратор IT-проектов

О нас

Привет!
Мы IT-компания KTS, которая делает B2B-продукты для крупных компаний:

• автоматизируем сложные бизнес-процессы

• запускаем высоконагруженные веб-сервисы

• развиваем собственную школу разработки

Нас уже 250+ человек и мы продолжаем расти! Среди наших клиентов: ДОМ РФ, ПИК, Мангазея, VK, Альфа банк, X5 retail group и многие другие, с которыми мы строим долгосрочное партнёрство, а не разовые проекты.

Мы ищем Администратора проектов в юнит Корпоративных сервисов, который занимается разработкой сложных IT-продуктов для корпораций.
Команда юнита состоит из 70+ специалистов, включая 5 менеджеров.

Администратор проекта обеспечивает поддержку менеджеру проекта, помогает в решении административных вопросов. Главная цель - координация учета времени, отчетности и документооборота проекта.

Наши проекты

Мы вдохновляемся нашими проектами и любим красиво решать интересные задачи. Наши проекты достаточно крупные, в среднем по длительности от года:

Личный кабинет для сотрудников "Пятёрочки" — сервис, где можно следить за графиками и денежными начислениями, подписывать документы, планировать отпуска, заказывать справки и делать многое другое. 30 интегрированных сервисов внутри ЛК и 500 000 пользователей.

Веб-сервис для обучения инструментам Вконтакте — платформа с обучающими материалами, вебинарами и собственным конструктором курсов, где пользователи могут проходить тестирование и получать статус сертифицированного специалиста по разным направлениям.

Личный кабинет для платежного сервиса Апельсин — мобильное приложение, в котором пользователь копит кэшбек за покупки у партнеров. 14 000 DAU, 166 000 MAU, 11 микросервисов для стабильной работы под нагрузкой до 2 000 RPS, интеграция сервиса в приложения ключевых партнёров.

Подробнее о том, как у нас устроена работа с проектами и выглядит жизнь команды, мы рассказываем в телеграм-канале.

Чем предстоит заниматься:

• Контролировать логирование времени проектной командой, сверки и корректировки по овертаймам, отпускам, отгулам

• Мониторить расхождений P&L, бюджета и cash flow

• Формировать еженедельную отчётность по затратами времени и бюджета

• Сопровождать проектный документооборот: договоры, акты, счета, документы по работе с подрядчиками

• Поддерживать менеджера проекта в организации проектных встреч

• Сопровождать ключевые артефакты портфеля проектов: таблицы, реестры, документация

Ты нам подходишь, если ты:

• Имеешь от 1 года опыта на проектах по разработке web-сервисов в роли администратора / координатора
• Понимаешь базовую специфику процессов и этапов разработки
• Работаешь с таск-трекинговыми системами: умеешь строить аналитику, выгружать отчёты и работать с Excel-таблицами
• Имеешь опыт ведения проектного документооборота

Что мы предлагаем:

• Мы аккредитованная IT компания - работаем только по ТК РФ, выдаем ДМС со стоматологией после испытательного срока

• Работаем в гибридном графике или полностью удаленно, начинаем гибко – с 9.00 до 11.00 по мск

• Развиваем систему наставничества и совместно с сотрудником строим понятный план роста внутри компании

• Поощряем написание статей и участие с докладами в конференциях

• Поддерживаем изучение английского языка корпоративной скидкой в Skyeng

• Предлагаем корпоративные скидки на квартиры от наших заказчиков - ведущих застройщиков Москвы

• Можем работать из офиса с классным вайбом на Бауманской

• Несколько раз в году проводим тусовки на крыше офиса (летом - даже с бассейном), а зимний корпоратив уже 10 лет подряд отмечаем в Сорочанах (за счет компании)