Специалист пропускного режима

Обязанности:

Подготовка и выдача:
постоянных пропусков для сотрудников
временных пропусков для подрядчиков
разовых пропусков на объекты СИБУРА
Проверка корректности данных (ФИО, должность, подразделение, цель
визита)
Оформление пропусков на транспорт (грузовой, служебный, личный)
Работа с персоналом и подрядчиками
Взаимодействие с отделом кадров при приеме/увольнении сотрудников
Оформление пропусков для подрядных организаций и контроль сроков их
действия
Проверка наличия необходимых документов (допуски, удостоверения, при
необходимости — инструктажи)
Учет и базы данных
Ведение электронной базы пропусков
Внесение, изменение и удаление данных
Архивирование заявок и документов
Контроль сроков действия пропусков и их продление
Оформление заявок, служебных записок, актов на утерю пропусков
Блокировка утерянных или просроченных пропусков
Контроль соблюдения правил пропускного режима (в части документов)
Работа с руководителями подразделений по согласованию заявок