Специалист сопровождения продаж

Мы, группа компаний "Ижсинтез - отделочные материалы", разрабатываем, производим и продаем лакокрасочные материалы с 1996 года. Группа компаний "Ижсинтез" сегодня:

• 30 лет на рынке производства ЛКМ, 400 + сотрудников
• 5 цехов по производству ЛКМ, цех по производству мебели, современные химико-биологические и аналитические лаборатории и конструкторское бюро
• 2 распределительных склада категории В, 12 легковых и 8 грузовых автомобилей доставки
• 850 позиций продукции собственных брендов, 956 позиций выпускаемых под private label и более 2500 позиций внешнего товара
• 600 + прямых клиентов из Удмуртии, регионов России и стран Ближнего Зарубежья
• представленность на маркетплейсах Яндекс Маркет, WildBerries, KazanExpress, OZON

В опытно-конструкторское бюро компании по изготовлению автоматизированных линий приглашаем на постоянную работу специалиста по сопровождению продаж отдела В2В!

Ваши задачи:

• Регистрация входящих и исходящих документов, контроль подписания договоров со стороны клиента, их хранение и систематизация (как в бумажном, так и в электронном виде)
• Ведение CRM: внесение новых клиентов и контрагентов, актуализация контактных лиц, обновление статусов сделок, прикрепление коммерческих предложений и другой информации к карточкам клиентов
• Составление коммерческих предложений на основе готовых шаблонов и информации от менеджеров, оформление счетов на оплату, договоров, спецификаций, товаросопроводительных документов (УПД, ТТН, упаковочные листы)
• Отправка счетов на оплату заказчикам с последующим подтверждением получения
• Контроль оборота бухгалтерских документов
• Согласование служебных записок и прочих внутренних документов со смежными службами
• Заказ канцтоваров, поддержание порядка в отделе B2B
• Организация проведения переговоров (кофе-брейк, посуда, канцелярские товары в учебном классе ОКБ)
• Решение других организационных и административных вопросов отдела продаж B2B.

Пожелания к кандидатам:

• Знание основы бухгалтерского документооборота и делопроизводства
• Опыт работы в CRM-системах (например, Bitrix24, AmoCRM) и 1С
• Желательно знакомство с такими методами организации командной работы как Scrum и Kanban

• Легко и эффективно вступать в контакт с людьми

• Уверенное владение ПК и офисным пакетом (особенно Excel / Google Sheets: знание сводных таблиц, ВПР)

• Желателен опыт работы на электронных торговых площадках.

Мы предлагаем:

• Зарплата до 60 000 руб. на руки
• Квартальные бонусы по результатам работы компании и личным показателям
• Официальное трудоустройство, индексация заработной платы, стабильные выплаты
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
• Рабочее место по адресу: Воткинское шоссе, 292
• Льготные обеды в столовой на территории компании
• Служебные автобусы (от ТЦ Омега, ТЦ Столица, ТЦ Азбука Ремонта, м-н Океан через р-н металлург, ул. Клубная (Строитель)
• Частичная компенсация аренды жилья или бесплатное проживание в корпоративной квартире (для иногородних)
• Релокационный пакет (помощь и поддержка при переезде в г. Ижевск)
• Социальный пакет: компенсация сотовой связи, ДМС, возможность получить целевое обучение за счет компании
• Программы поддержки сотрудников и их семей: спортзал, кинозал, массажный кабинет на территории баз, корпоративные мероприятия, праздники и подарки для детей сотрудников, компенсация детских лагерей, материальная помощь, скидки на продукцию компании.