Consular Clerk / Сотрудник консульства

To respond to the vacancy, please download and fill out the form on the website in the section "Vacancy announcement at the Consulate General of India in Yekaterinburg"

Для отклика на вакансию, пожалуйста, скачайте и заполните форму на сайте в разделе "Объявление о вакансии в Генеральном консульстве Индии в Екатеринбурге"

Обязанности:

• Processing visa applications
• Visa screening and review.
• Administrative procedures.
• Handling telephone inquiries.
• Responding to emails.
• Emergency response.
• Gathering information related to safety and security domestically and internationally.
• Functioning of consular service counters and visa counters, replying to various queries from applicants at the counters and many other related official work also necessitates presence of Regular basis staff other activities related to clerk job. Performing Written/Oral Translation works as per requirement on day-to-day basis, airport/protocol duties and other miscellaneous work as per need from time to time.
• Other duties as assigned

• Обработка визовых заявлений

• Проверка и анализ визовых анкет

• Выполнение административных процедур

• Работа с телефонными звонками (консультирование по телефону)

• Ответы на электронные письма

• Реагирование на чрезвычайные ситуации

• Сбор информации, связанной с безопасностью внутри страны и за рубежом

• Работа на консульской стойке и визовой стойке: ответы на различные вопросы заявителей и выполнение другой связанной официальной работы, требующей постоянного присутствия штатных сотрудников; выполнение иных видов деятельности, связанных с работой специалиста

• Выполнение письменных и устных переводов по мере необходимости на ежедневной основе

• Работа в аэропорту, выполнение протокольных функций

• Выполнение другой разовой работы по мере необходимости

• Выполнение других поручений руководства

• Holding a Bachelor’s degree or above.
• Ability to work in English and good understanding of Russian is highly preferred.
• Computer skills and proficiency in office computer tools especially Microsoft Excel, Word, Outlook and Teams.
• Organizational skills, including task management and filing skills; communication skills including writing skills appropriate for drafting official correspondence and reports.
• Tact and good judgment in dealing with the public, often under difficult and sensitive circumstances.
• The ability to handle sensitive information with discretion
• Preference to candidates with prior working experience in administrative/office position for at least 3 years.

• Образование: Наличие диплома бакалавра или выше

• Языковые навыки: Свободное владение английским языком; хорошее понимание русского языка является желательным преимуществом

• Компьютерные навыки: Владение компьютером и офисными программами, особенно Microsoft Excel, Word, Outlook и Teams

• Организационные навыки: Управление задачами, навыки архивирования/делопроизводства; коммуникативные навыки, включая навыки письменной речи, необходимые для составления официальной корреспонденции и отчётов

• Личные качества: Тактичность и умение принимать взвешенные решения при общении с публикой, часто в сложных и деликатных обстоятельствах; способность обращаться с конфиденциальной информацией, соблюдая осмотрительность.

• Опыт работы: Предпочтение отдаётся кандидатам, имеющим опыт работы на административной/офисной должности не менее 3 лет

Условия:

• Commencement date of appointment: 15 June 2026 (Approximately)
• Post Number: 2
• Last date of receipt of applications: 14 May 2026
• Working hours (ordinary): Monday to Friday, 0900 hrs – 1730 hrs on week days
• Lunch time break for half-an hour
• Monthly Salary: US$ 1700 plus Cost of living allowance about 30% thereon; (to be paid in Russian Ruble at Official Rate of exchange of Govt. of India).
• Holidays (Saturdays, Sundays, and public holidays stipulated by the Consulate)
• Крайний срок приёма заявлений: 14 мая 2026 г.
• Количество мест: 2

• Дата начала работы: 15 июня 2026 года (ориентировочно)

• Рабочие часы (обычные): Понедельник – пятница, с 09:00 до 17:30

• Обеденный перерыв: 30 минут

• Ежемесячная заработная плата: 1700 долларов США плюс надбавка на прожиточный минимум в размере около 30% от указанной суммы (выплачивается в российских рублях по официальному курсу Правительства Индии)

• Выходные и праздничные дни: Суббота, воскресенье, а также государственные праздники, установленные Консульством