Помощник Генерального директора

Московский фонд реновации жилой застройки (Фонд реновации) — унитарная некоммерческая организация, входит в структуру Градостроительного комплекса Москвы.

Основная функция Фонда реновации – обеспечение выполнения мероприятий, предусмотренных Программой реновации в городе Москве.

Сейчас у вас есть возможность присоединиться к команде Фонда реновации в роли Главного специалиста по документационному обеспечению.

Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы руководителя (ведение календарей в Google и Outlook, планирование и оптимизация рабочего графика руководителя, организация и координация встреч, совещаний, в т.ч. подготовка материалов);
• Поддержание порядка и наличия всего необходимого по чек-листу в приемной;
• Сопровождение встреч руководителя по алгоритму (встреча гостей, тайминг встреч, рассылка уведомлений в чатах, проверка явки участников и т.д.);
• Фиксация поручений в задачнике руководителя (Kaiten);
• Организация питания руководителя;
• Координация маршрута передвижения руководителя в течение дня, курирование работы водителей;
• Выполнение личных поручений руководителя (тревел-поддержка, бронирование ресторанов и гостиниц, организация обедов и кофе-брейков, химчистка, заказ подарков и пр.)

Требования:

• Опыт работы секретарем приемной/ресепшен от 1 года;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) не ниже начального уровня;
• Быстрая реакция, умение держать высокий темп в работе;
• Умение четко следовать инструкциям, высокий уровень личной ответственности и исполнительной дисциплины;
• Готовность учиться и подстраиваться под высокие требования руководителя;
• Готовность к ненормированному рабочему режиму.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту;
• Премирование (ежеквартальное, ежегодное);
• График работы: 5/2;
• Корпоративное обучение;
• Предоставление пропусков в столовые Федеральных органов исполнительной власти;
• ДМС со стоматологией.