Документовед отдела делопроизводства и контроля исполнения документов

Обязанности: ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧТИТЕ ДАННЫЙ РАЗДЕЛ !

1. Регистрация, заполнение карточек входящих документов, поступивших в Единую межведомственную систему электронного документооборота (ЕМСЭД), на официальный электронный ящик института, почтой связью и курьером и в ЕМСЭД.

2. Регистрация, заполнение карточек входящих обращений граждан, поступивших почтовой связью и курьером и заливка в ЕМСЭД.

3. Регистрация, заполнение карточек исходящих документов на бумажном носителе в ЕМСЭД.

4. Постановка на контроль документов со сроками в ЕМСЭД.

5. Забор, отправка корреспонденции и формирование реестров в соответствующие отделения почты России.

6. Забор, отправка корреспонденции и формирование реестров в соответствующие отделения курьерской службы.

7. Консультационная работа с испрашивателями посредством телефонной связи.

Требования:

- Высшее образование - бакалавриат;

- опыт работы от 1 года;

- знание ЭДО;

- усидчивость, внимательность.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• работа в крупном государственном учреждении;
• график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30 часов, обед 12-13 ч. (имеется собственная столовая);