Помощник секретаря

Чем предстоит заниматься:
1. Помощь секретарю в выполнении задач.
2. Техническая поддержка секретаря: контроль расходников для жизнеобеспечения офиса, сбор заявок.
3. Коммуникация с руководством, встреча курьеров, прием посылок\корреспонденции.
4. Коммуникация с клинингом, контроль уборки помещений.
5. Делопроизводство и документы: сканирование\копирование документов, ведение архива.
6. Встречать гостей, предложить чай\кофе.
7. Организация мини-мероприятий, совместно с секретарем.
8. Бронирование отелей, билетов, для поездок сотрудников.
9. Мониторинг цен при заказе оборудование, связь с поставщиками.
10. Поиск информации по запросу.

Требования к кандидату:
1. Образование не ниже среднего.
2. Коммуникабельность.
3. Грамотная устная и письменная речь.
4. Внимательность к деталям, аккуратность.
5. Знание и умение пользоваться офисными программами.
6. Ответственность.

Мы предлагаем:
- Офис в центре города, удобная транспортная развязка
- График 5\2
- Можно без опыта