Ведущий специалист тендерного отдела

На данный момент загрузка Специалиста тендерного отдела в среднем 5-10 аукционов в месяц.

Обязанности:

• Мониторинг специализированных площадок и ЕИС на предмет публикации закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, соответствующих профилю компании (медицинское оборудование).
• Самостоятельный анализ тендерной документации, технических заданий, проектов контрактов, оценка рисков участия и экономической целесообразности.
• Полное ведение тендеров «под ключ» — от принятия решения об участии до подписания контракта.
• Подготовка и формирование полного пакета документов для участия в закупках, включая техническую и коммерческую части заявки.
• Работа на электронных торговых площадках: подача заявок, участие в аукционах, отслеживание протоколов, запросов на разъяснение, соблюдение сроков процедур.
• Взаимодействие с банковскими организациями по вопросам обеспечения заявок и исполнения контрактов (при необходимости).
• Контроль подписания государственных контрактов, проверка корректности условий, соблюдение сроков публикации и подписания документов в ЕИС.
• Полный контроль исполнения государственных контрактов: соблюдение сроков поставки, объёмов, номенклатуры и условий оплаты.
• Прямое взаимодействие с заказчиками по вопросам исполнения контрактов, документооборота, поставок и закрывающих документов; эскалация конфликтных и нестандартных ситуаций через ведущего проектного менеджера.
• Организация закупки оборудования у поставщиков в рамках выигранных контрактов, согласование условий поставки и сроков производства/отгрузки.
• Полный контроль логистики: выбор логистических компаний (в рамках действующих договоров), согласование условий перевозки, контроль сроков доставки, координация отгрузок.
• Контроль корректности товаросопроводительных документов, соответствия поставки условиям контракта и техническому заданию.
• Ведение реестра тендеров и контрактов в системе Bitrix24, актуализация статусов, сроков и ключевых этапов исполнения.
• Обеспечение отсутствия отклонённых заявок по формальным основаниям (цель — 0% технических отклонений).
• Соблюдение внутренних регламентов компании и требований законодательства в сфере государственных закупок.

Требования:

• Опыт работы на тендерных площадках от 1 года;
• Ответственность за процесс и результат работы;
• Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, умение применять на практике;
• Грамотная устная и письменная речь, умение договариваться с заказчиками.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• График - 5/2, с 9:00 до 18.00;
• Место работы - м. Павелецкая;
• ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока;
• Возможность вырасти до Руководителя отдела.