Администратор (Помощник руководителя)

В связи с расширением компании, ищем второго помощника (секретаря, администратора) в офис.

Обязанности:

- Учет и распределение поступающей информации, касающейся 3х руководителей, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).

- Обработка входящей/ исходящей корреспонденции.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, воды, мебели и прочее

- Контроль работы уборщицы

- Подготовка необходимой документации.

- организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей, чай/кофе;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
• умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях;
• опыт работы со схожими обязанностями не менее трех лет;
• готовность решать новые/ незнакомые задачи;
• повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;
• знание делопроизводства;
• умение решать административные вопросы.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы - 5-дневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, пятница до 15.45.

- прием входящих звонков и переадресация (Мини-Атс), работа с ПК;

- делопроизводство‚ работа с документацией;

- ведение Журналов исходящей/входящей почты, подготовка документов прием‚ регистрация‚ составление‚ отправка (почта‚ факс‚ электронная почта);

- контроль работы внутренней курьерской службы;

- прием, встреча посетителей;

- подготовка в части касающейся протокола (чай, кофе)

- ведение простых таблиц учета документации

- заказ расходных материалов для офиса (картриджи, вода, кофе и пр.)