Бизнес-ассистент в Сочи

Бизнес-ассистент в Сочи (релокация)

Собственник бизнеса находится в поиске Бизнес-ассистента для делегирования следующих задач:

• Решение операционных задач бизнеса;
• Организация совещаний, подготовка материалов к совещаниям, переговорам, формулировка задач по итогу совещаний, постановка задач, контроль за их исполнением, информирование о статусе задач.
• Административная и информационная поддержка собственника компании: подготовка аналитических материалов, отчетов, презентаций;
• Оптимизация бизнес-процессов (т.к. бизнес-помощника ранее не было, нужно выстроить процессы взаимодействия): провести анализ и аудит внутренних процессов в организации, выстроить процессы взаимодействия с собственником;
• Ведение календаря встреч руководителей, деловой переписки, организация переговоров с партнёрами;
• Входящая и исходящая корреспонденция, деловая переписка;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ воды/канцтоваров/продуктов/медикаментов/моющих средств и т.п.);
• Отслеживание дней рождений сотрудников, организация поздравления;
• Получение ДС подотчет и предоставление авансовых отчетов;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий компании;
• Личные поручения собственника.

Ожидания от будущего коллеги:

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 2-х лет;
• Системное мышление, аналитический склад ума, умение работать с большим количеством информации;
• грамотный устный и письменный русский язык, умение четко и грамотно формулировать и излагать свои мысли.

Условия:

• Работа в г. Сочи (из офиса в Сочи)
• График работы 5/2 ;
• Отсутствие строгого дресс-кода;
• Адекватное и лояльное руководство.