Старший инспектор отдела муниципальной службы и кадров

Обязанности:

2.1. Исходя из задач отдела старший инспектор:

2.1.1. Осуществляет оформление листков нетрудоспособности, передачу их в отдел бухгалтерского учета.

2.1.2. Осуществляет учёт служебных командировок, оформляет распоряжения о командировании муниципальных служащих и работников Администрации города Волгодонска, а также руководителей органов Администрации города Волгодонска.

2.1.3. Обеспечивает соблюдение графика отпусков муниципальными служащими и работниками Администрации города Волгодонска.

2.1.4. Готовит и направляет муниципальным служащим и работникам уведомления о времени начала ежегодного, оплачиваемого отпуска исходя из графика отпусков на текущий год.

2.1.5. Готовит проекты распоряжений о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Вносит соответствующие записи в личные карточки муниципальных служащих и работников формы Т2.

2.1.6. Принимает заявления о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с производственной необходимостью или по семейным обстоятельствам, на основе которых вносит изменения в график отпусков на текущий год.

2.1.7. Принимает, регистрирует заявления и готовит проекты распоряжений о:

предоставлении ежегодного, оплачиваемого отпуска вне графика отпусков;

предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;

предоставлении отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

предоставлении дней отдыха за ранее отработанное время.

2.1.8. Принимает служебные записки, готовит проекты распоряжений о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, а также во внерабочее время.

2.1.9. Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальным служащим и работникам Администрации города Волгодонска, руководителям органов Администрации города Волгодонска в соответствии с Регламентом Администрации города Волгодонска, обеспечивает контроль срока действия удостоверений, возврата удостоверения при увольнении муниципального служащего и работника соответственно.

2.1.10. Осуществляет подготовку и выдачу заверенных копий документов в соответствии с действующим законодательством.

2.1.11. Участвует в работе по комплектованию, хранению, учёту и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела

2.1.12. По поручению начальника отдела предоставляет информацию, необходимую для работы структурным подразделениям Администрации города Волгодонска.

2.1.13. Ведет работу по организации практики студентов на базе структурных подразделений Администрации города Волгодонска:

- взаимодействует со структурными подразделениями Администрации города Волгодонска по вопросам прохождения практики студентов;

- готовит проекты распоряжений о прохождении практики и назначении руководителей практики;

- направляет практикантов на инструктаж по правилам техники безопасности.

2.1.14. Направляет ежемесячно, до 5 числа, в Центр занятости населения:

информацию о фактическом выполнении квоты трудоустройства инвалидов согласно квоте рабочих мест, выделенных для трудоустройства инвалидов;

о наличии/отсутствии вакантных должностей в Администрации города Волгодонска.

2.1.15. Готовит справки - объективки на муниципальных служащих Администрации города Волгодонска и граждан.

2.1.16. Ведет архивное делопроизводство.

2.1.17. Выполняет иные обязанности и поручения начальника отдела, связанные с задачами отдела.

Требования:

высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы в кадрах приветствуется.

Обладание следующими качествами: ответственность,исполнительность, легкообучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, знание ПК и оргтехники.

• 5-днвная рабочая неделя.
• бессрочный трудовой договор.
• соцгарантии.
• материальная поддержка посредством заключения социального контракта.