Офис-менеджер

Офис-менеджер (частичная занятость, IT-компания)

Вдохновляешься идеей быть в центре событий и создавать комфортную атмосферу для команды? Любишь, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен разнообразием? Тогда тебе к нам! Мы — Smart Analytics, команда экспертов в мире IT и бизнес-аналитики, ищем офис-менеджера, который станет душой нашего офиса и поддержкой для HR и корпоративных мероприятий.

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками.
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы для сотрудников и посетителей.
• Ведение внутренней документации, помощь в оформлении заявок и договоров.
• Поддержка HR: помощь в адаптации новых сотрудников, участие в организации welcome-процессов.
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, праздников и тимбилдингов.
• Решение текущих административных вопросов, поддержка руководителя и команды.

Наши ожидания:

• Готовность работать на полдня (4 часа в день, график 5/2).
• Умение быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты.
• Доброжелательность, ответственность, внимательность к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение базовыми офисными программами (Word, Excel, электронная почта).
• Желание учиться новому и помогать коллегам.
• Опыт работы не обязателен — всему научим!

Условия и преимущества:

• Частичная занятость
• Возможность развиваться в сфере HR и организации мероприятий.
• Дружелюбная атмосфера, поддержка наставника.
• Официальное оформление.
• Корпоративные мероприятия, обучение и развитие.

О компании Smart Analytics — команда экспертов, создающая IT-решения для бизнеса, госструктур и международных организаций. Мы работаем с крупнейшими компаниями и внедряем инновационные технологии в разных сферах: от здравоохранения до энергетики. У нас ценят инициативу, открытость и желание расти вместе с командой. Присоединяйся — вместе мы сделаем больше!