Делопроизводитель в строительную компанию

Компания «Тимурстрой» — динамично развивающаяся строительная компания полного цикла, специализирующаяся на двух направлениях: строительстве коттеджей и строительстве и реконструкции производственных и коммерческих объектов без остановки действующего производства. С 2017 года мы успешно реализуем более 150 индивидуальных проектов в Москве и области, строим не более 30 проектов в год. Мы стремимся идти в ногу со временем, внедряя новейшие технологии в строительство.

Мы ищем человека, который наведёт порядок в документах и возьмёт под контроль весь документооборот компании.

Это не про «перекладывать бумаги».

Это про управление информацией, сроками и ответственными.

Делопроизводитель — это узел, через который проходит всё: руководитель, ПТО, стройка, бухгалтерия, заказчик.

Если ты выпал — система начинает давать сбои.

Задачи:

— Контроль входящей и исходящей корреспонденции: приём, регистрация, отправка, контроль ответов;

— Ведение реестра документов и корреспонденции;

— Архивация: письма, акты, приказы, журналы, протоколы;

— Контроль сроков согласования и подписания документов;

— Ведение журналов по объектам и сопровождение документооборота (заказчик / генподрядчик / субподрядчики);

— Протоколирование совещаний (оперативные, производственные, управленческие);

— Подготовка ежедневных сводок по объектам и еженедельных отчётов;

— Сбор и консолидация данных от прорабов и ПТО;

— Деловая переписка с заказчиками и подрядчиками.

Требования:

— Опыт работы делопроизводителем / архивариусом;

— Понимание, как выстраивается движение документов в компании;

— Системность и внимание к деталям;

— Уверенный Excel / Google Таблицы (фильтры, базовые формулы);

— Грамотная письменная речь, высокая скорость работы с текстом;

— Способность доводить задачи до результата;

— Умение «дожимать» коллег по срокам;

— Инициативность: видишь бардак — предлагаешь решение.

Не подойдёшь, если:

— Работаешь медленно;

— Избегаешь ответственности;

— Ищешь спокойную работу без нагрузки.

Будет преимуществом:

— Опыт работы с финансовыми таблицами (ДДС, бюджеты, сверки);

— Понимание строительных процессов;

— Опыт координации задач и коммуникаций.

Условия:

— Зарплата: 70 000 руб.;

— График: 5/2, 9:00–18:00;

— Оформление по ТК РФ;

— Офис в Обнинске (без удалёнки);

— Прямая работа с руководителем;

— Перспектива роста до операционного менеджера.

Отклик:

Напиши коротко:

— почему тебе интересна строительная сфера;

— почему тебе подходит роль человека, который держит систему в порядке.

И приложи пример документа или письма.